全国2009年4月高等教育自学考试档案管理学真题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．档案馆对所收藏电子档案进行抽样检测的间隔时间是（　　）

A．2年

B．5年

C．10年

D．20年

2．磁带的存放方法是（　　）

A．竖放

B．平放

C．横放

D．卷放

3．照片档案的主要构成是（　　）

A．底片、图片及相片

B．底片、图片及像素

C．底片、照片及文字说明

D．底片、照片及包装材料

4．会计档案是一种（　　）

A．会计核算专业材料

B．会计预算专业材料

C．会计预核算材料

D．会计报表材料

5．对经多方查询确实找不到档案人下落的“无头档案”的处理方式是（　　）

A．可转档案人原籍人才服务中心保存

B．可转档案人原籍档案馆保存

C．可转档案人原工作单位保存

D．可交给档案人亲属保存

6．人事档案是一种（　　）

A．文书档案

B．普通档案

C．干部档案

D．专门档案

7．档案统计工作的最后阶段是（　　）

A．统计整理

B．统计分析

C．统计设计

D．统计调查

8．“总登记簿”主要应用于（　　）

A．档案局

B．档案馆

C．档案室

D．档案处

9．编写大事记时对“大事”的选取要做到（　　）

A．大事、要事慎取

B．小事、琐事不忘

C．大事、要事不漏

D．小事、琐事不取

10．内容涉及国家安全等重大利益档案的开放期限是（　　）

A．30年

B．50年

C．可以少于30年

D．可以多于30年

11．档案部门答复用户询问，指导其利用档案信息资源的服务方式是（　　）

A．档案阅览服务

B．档案借阅服务

C．档案宣传服务

D．档案咨询服务

12．衡量检索标识表达档案内容的精确程度的指标是（　　）

A．一致度

B．专指度

C．网罗度

D．穷举度

13．将主题词表主表中的全部主题词按照既定的类目分类排列，以便按类查词的辅助工具是（　　）

A．档案分类法

B．档案主题法

C．主题索引

D．范畴索引

14．全宗卷中一般应包括的材料是（　　）

A．案卷目录

B．分类目录

C．档案销毁清册

D．档案代理卡

15．鉴定档案价值的基本方法是（　　）

A．直接鉴定法

B．抽样鉴定法

C．间接鉴定法

D．随机鉴定法

16．若干具有某种联系的全宗构成的群体是（　　）

A．全宗汇集

B．联合全宗

C．全宗群

D．全宗单

17．省级以上机关向各有关档案馆移交具有永久保存价值的档案的规定要求是（　　）

A．保存已满10年的档案

B．保存已满20年的档案

C．保存已满30年的档案

D．保存已满50年的档案

18．不属于归档范围的文件是（　　）

A．公司签订的合同

B．一般事务性通知

C．领导签发生效文件

D．会议讨论通过文件

19．我国档案管理的最基本要求是（　　）

A．统一领导、分级管理

B．党、政档案集中统一管理

C．维护档案的完整与安全

D．便于社会各方面利用档案

20．档案的“情报价值”又称为（　　）

A．凭证价值

B．参考价值

C．第一价值

D．第二价值

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．档案状况的登记形式包括（　　）

A．案卷目录

B．人员出入库房登记

C．全宗名册

D．全宗卡片

22．鉴定档案价值需要鉴定人员运用的思想观点包括（　　）

A．全面的观点

B．发展的观点

C．历史的观点

D．效益的观点

23．档案著录中的“排检与编号项”包括（　　）

A．文件编号

B．分类号

C．档号

D．主题词

24．档案馆开放档案的条件包括（　　）

A．物质条件

B．检索条件

C．制度条件

D．社会档案意识条件

25．大事记的种类包括（　　）

A．机关大事记

B．年谱

C．个人生平大事记

D．组织沿革

26．档案统计分析的类型包括（　　）

A．对比分析

B．综合分析

C．系统分析

D．相关分析

27．人事档案的种类主要有（　　）

A．干部档案

B．工人档案

C．农民档案

D．军人档案

28．会计档案的特点有（　　）

A．广泛性

B．严密性

C．稳定性

D．多样性

29．电子档案管理的原则包括（　　）

A．实体性原则

B．可读性原则

C．原始性原则

D．可靠性原则

30．档案发挥作用的条件包括（　　）

A．档案利用实践

B．社会发展水平

C．社会档案意识

D．档案管理水平

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)

31．档案

32．档案行政机构

33．检索效率

34．专题概要

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35．说明优化馆藏的一般标准。

36．简述人事档案清理工作的意义。

37．简述全宗内档案分类的基本要求。

38．说明档案保管期限表的类型及其适用范围。

五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

39．试述组织沿革的内容和编写体例。

40．试述电子文件的归档要求。