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一、名词解释
1.详文：制发者呈报给上级衙署的详，如果用的是状式纸，就称“详文”。详文在成文日期之前应留有空白，供上级批示后退回原报衙署。
2.长详：凡详文文字与详册文字完全一致者，称“长详”。
3.由详：凡详文内容较详册为简者，称“由详”。
4.省略兼语后的预期连动结构句式：有一种句式表面看像是一般连动结构句式，其实是省略了两个动词之间的兼语，而且这些动词，是预计其后各衙门将进行的动作。所以，把这种句式称为省略兼语后的预期连动结构句式。
5.禀：是清代由书札发展为公文，用于下级对上级、属员对长官、民众对官府陈述事宜的非经规范的上行文种。