浙江自考《文书学》题型练习:案例分析

1.根据行文规则分析××县人民政府的下述做法是否妥当?为什么?

因为突发洪涝灾害，人民生命财产遭到严重威胁，所以××县人民政府直接向国务院紧急报送请示，同时将请示抄送××省人民政府主管农业工作的副省长×××同志。

答：不妥。按行文规则，本案例主要的问题是：

(1)报请类公文应做到不得越级行文;

(2)不应多头主送，本案例出现多头主送现象;

(3)除领导人交办者外，请示不应主送领导者个人。

2.分析下列公文语句的不当之处

(1)请与会代表携带有关文件，于7月24号前来报到

答：修改：这题的主要问题是时间表意不清，应改为“于7月24日报到”即可。

(2)他们每天都要接待大批来信来访

答：修改：此题属于语词使用对象不清，“来信”不可接待，应改为“他们每天都要收到大批来信，接待大批来访者”。

(3)这个地区天气温和，雨量充沛，适宜各种农作物的生长

答：修改：此题属于词语概念不清。“天气”是指整个四季的气候，“温和”指气候，应将“天气”改为“气候”即可。

3.指出下则请示文稿中存在的问题并予以改正

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

答：修改参考 ：

(1)请示的写作要求，只能是一事一请，一文一事，不可在请示中夹带其他事项;

(2)这则请示的请示理由简单，没有说明急需轿车的理由;

(3)结束语不必如此罗嗦，以“以上请示妥否，请批示”足矣。

4.指出下则通知文稿在内容与格式上存在的问题并予以改正

××市工业总公司文件

公司发〔2009〕×号

关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

各厂矿，工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种****现象极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○九年×月×日

主题词：×× ×× ×× ××

答：修改参考：

(1)公文标题，一般情况下，除法规类文件的标题需要注明标点符号外，其他文件的标题不必标注标点符号;

(2)本份通知的主送机关中逗号使用不当，改为顿号;

(3)正文部分，语言的组织也不合公文写作的要求，应该用公文的语气来表述，对吃喝风的具体表现应该具体表述，然后再作出通知的事项，这样，通知的权威性、郑重性才能体现出来。