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2020年4月浙江自考《公文写作与处理》复习:归档文件整理方法的改革

2020-04-14 10:14 来源:桃李自考网 成人自考

2020年4月浙江自考时间暂未定下来,浙江自考网小编结合自考考试要点给自考生们整理了《公文写作与处理》复习知识点,结合知识点复习事半功倍。

归档文件整理方法的改革(★试述归档文件整理以“件”为单位同传统的整理方法“立卷”比较不同之处。) ★★★J

1、取消案卷,实际文件级管理,免除了繁锁、复杂的组卷过程;

2、界定“件”的要件,从检索的实际需要及减轻工作量出发,规定“正本与定稿为一件,来文与复文可为一件”;

3、分类方法固定为年度、保管期限、机构(问题),并允许各单位视具体民政部组合及简化分类层次;

4、装订以“件”为单位进行,对装订材料不作统一规定,只要符合档案保护要求即可;

5、文件排列方法强调按事由(即问题)排列,时间、重要程度作为参考因素,可根据实际情况选用;

6、归档章的位置不限于首页右角上,首页上端任何空白处均可;同时对归档章的项目加以调整,只保留检索必备项目;

7、取消案卷,只编以“件”为单位的归档文件目录;

8、无需编页呈,目录改高“页数”项;

9、归档文件直接装盒保管;

10、无需撰写案卷题名和填写案卷封面,只需填写盒脊;

11、档案盒的项目设置有了较大变化:①封面只设“全宗名称”;②盒脊保留“全宗号、年度”,增设“保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号”

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