第二节 企业文件形成工作的管理

简：企业文件形成的特点?

1、 与企业各项活动同步进行。如针对科技文件的形成与企业科技、生产活动同步进行的特点，实行“4同步”的管理措施。

2、 来源分散，种类、类型呈多样化趋势发展

3、 不同种类的企业文件形成规律不同

4、 标准化程度日益提高

简：4同步：

企业下达科技、生产计划与提出科技文件的形成、积累、整理、归档要求同步，检查科技、生产活动计划与检查文件的形成、积累情况同步，鉴定、验收科技、生产成果与鉴定、验收文件是否完整、准确、系统，是否符合归档要求同步;上级登记科技成果及成果申报获奖、科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。

选：企业档案部门对企业文件形成工作进行协助、指导和监督的对象主要有3个：

1、 企业文件标准执行情况;

2、 企业文件形成与积累过程

3、 企业科技文件的编号、更改、复制与发放。

选：同企业文件形成直接相关的标准有4个：

1、 制图标准

2、 关于机械产品文件的若干标准

3、 公文行文标准

4、 关于特殊载体材料的标准

选：对编制文件过程中执行标准情况进行审查和管理，这是企业标准管理部门的职责：

选：对企业文件形成、积累过程的协助、指导与监督，是企业企业档案部门的职责。

简：对企业文件形成、积累过程的协助、指导与监督

1、 以企业各项工作程序和有关规章、制度为依据，监督、指导企业文件的形成、积累工作。

2、 根据企业生产经营活动的性质和具体任务，协助、指导企业文件的形成、积累工作。

3、 根据企业不同种类文件的形成特点，监督、指导企业文件的形成、积累工作。

4、 抓住薄弱环节和难于形成的文件，协助做好企业文件形成、积累工作。

5、 实行“3纳入”，将企业文件的形成和积累纳入企业管理制度。

6、 恰当运用经济手段，加强对企业文件形成和积累的监督和指导。

“三纳入”：把企业文件的收集和归档纳入企业各项管理程序，纳入企业各项活动的工作计划，纳入有关部门职责范围和有关人员的岗位责任制“