第四节 企来文件归档制度

选：归档是企业文件形成部门的职责，收集是企业档案部门的职责。

简：制定企业文件归档制度的要求?

答：1)符合国家有关法律法规的规定，同时具有一定的灵活性;

2)符合企业生产经营活动及其形成文件的实际;

3)与企业各项管理制度相衔接;

4)制度的条文必须明确、可操作性强。

选：企业文件的归档制度包括5项内容：

1、 归档范围;

2、 归档时间;

3、 归档份数;

4、 归档要求;

5、 归档手续。

简：确定企业文件归档范围的基本方法?

答：1、研究和分析企业生产经营的范围和性质，从而掌握企业所形成文件的种类和成分，确定归档范围中应该包括哪些方面的文件;

2、掌握企业基本职能活动的内容和范围，把在这些活动中形成的文件作为归档范围的主体。

3、针对不同种类企业文件的形成特点和利用价值，分门别类地确定不同文件的归档范围。

4、站在历史的高度，确定企业文件的归档范围。

论：归档时间?(多选)

答：归档时间，是指应当归档的企业文件向档案部门移交的时间。正确规定归档时间，对维护企业文件的完整与安全，确保有关职能部门和档案部门的日常工作秩序，都有实际意义。

1、 管理文件：一般在形成和第二年上半年内向档案部门移交归档。

2、 科技文件：根据形成的具体情况可按：

1) 按项目结束时间归档;

2) 按工作阶段归档;

3) 按子项结束时间归档

4) 按年度归档;

5) 随时归档。

3、 会计文件：在会计年度终了后，暂由企业财务会计部门保管一年，期满后移交给档案部门保管。

4、 人事文件：一般应在办理完毕后的10天或半个月内向档案部门归档。

简：归档要求：

1、 归档工作由企业各职能部门承担，企业档案部门要对归档工作进行协助、指导和监督。

2、 归档文件要选用优质的制成材料。

3、 归档文件须经系统整理。

4、 对科技文件的归档，实行科技文件归档审批表制度。