自考地区
全国 北京 上海 天津 重庆 河北 山西 辽宁 吉林 黑龙江 江苏 浙江 安徽 福建 江西 山东 河南 湖北 湖南 广东 海南 四川 贵州 云南 陕西 甘肃 青海 内蒙古 广西 宁夏 新疆 西藏
您所在的位置 桃李自考网 > 自考复习资料 >

2021年浙江自考《企业档案管理》笔记(22)

2021-01-03 14:45 来源:桃李自考网 成人自考

第五章 企业档案鉴定

选:企业档案鉴定一般是指对企业档案真伪和企业档案价值的鉴定,经常性的业务工作是指后者。

简:企业档案鉴定工作的内容?

答:企业档案鉴定,是指企业档案部门依据一定的原则、方法和标准,科学地判断企业档案历史与现实的价值,确定其保管期限;并通过价值核查和质量检查,对失去保存价值,或者内容失真和不完整的企业档案,按照规定的手续进行处理的企业档案业务管理活动。包括对企业档案的价值鉴定和质量鉴别两个方面。

选:企业档案鉴定工作包括档案的价值鉴定和质量鉴别2个方面。

选:企业档案鉴定工作的2个阶段:

1、 保管期限的确定;

2、 保管期限的复查。

简:保管期限的确定:

答:确定保管期限,是鉴定工作的第一个过程。它是在文件归档前,由文件形成部门在企业档案部门的协助下,对企业文件进行的鉴定工作。这一鉴定工作主要解决三个问题:一是鉴别、核查归档材料的完整性和准确性;二是鉴定文件的保存价值,从而决定其取舍;三是确定归档保存文件的保管期限。文件阶段的鉴定,一方面补齐了归档材料的短缺,纠正了内容的差误,另一方面对文件进行了筛选,确定了保管期限,从而奠定企业档案的质量基础。

简:对保管期限的复查:

这是在文件转化为档案后进行的第二个阶段的鉴定。一般文件阶段的鉴定是一次性的,档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的。任务包括:

1、 对超过保管期限的档案重新进行价值审查,失去保存价值者剔出销毁;

2、 对原保管期限划定不当的企业档案,重新进行价值鉴定,调整保管期限;

3、 审查档案的机密等级,根据实际情况解密或进行密级调整;

4、 核查其中科技档案的内容,鉴别其准确性和完整性,做好相应的更改、补充工作。

保管期限的复查,通过对库藏档案进行筛选、调整和补充,进一步保证和提高了企业档案的质量。

简:企业档案鉴定的意义

1、 是决定档案存亡的基本手段。

2、 是提高档案管理效益的科学措施。

3、 是提高档案质量的重要途径。

选:企业档案价值鉴定的原则:

1、 整体性;

2、 全面性;

3、 历史性;

4、 动态性。