2002年10月浙江省高等教育自学考试档案管理学真题

一、填空题(每空1分，共15分)

1.任何信息都依附于一定的载体之上，因而对档案信息的管理具体地就表现为对________及其加工品的管理，并可简称为档案管理。

2.档案管理系统具有输入、________、处理、输出、反馈等五种功能。

3.馆藏建设内容，可分为档案完整、准确程度的控制和________的鉴定与控制两个方面。

4.档案保管期限表有特定的结构。它通常由________、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。

5.档案信息的有序化处理方法有：主题法、________、字顺法、代码法、时序法等。

6.档案信息处理的________问题是有序化。

7.全宗内分类方案由编制说明和________两部分组成。

8.案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的________为依据进行排列。

9.智能控制是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的________。

10.________，是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。

11.________，是以一定的系统排列次序，揭示档案中所包含的某一部分、某一观点、某一概念、某一知识单元并指明其出处的检索工具。

12.档案信息服务具有实现档案信息的________、分享性、扩散性等功能。

13.用户辅导同时也是一种________，有一部分用户辅导工作还具有解答咨询的性质。

14.反馈方法在档案管理系统中的作用之一：反馈方法是档案管理的________。

15.档案馆指南内容主要包括：目次、________、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录等。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共15分)

1.档案管理研究的内容，从研究性质上可以分为( )、档案管理系统的理论研究、档案管理技术与方法的研究、档案管理系统服务对象的研究四个方面。

A.档案特性研究

B.档案自动化管理研究

C.普通档案管理研究

D.专门档案管理研究

2.( )指文件内容涉及的事物性质类同，它往往没有严格的客观界限，是根据人们的认识加以类聚的。

A.广义的事由联系

B.狭义的事由联系

C.广义的来源联系

D.狭义的来源联系

3.国家档案局颁布的有关规章规定，省辖市、县级以下机关永久、长期保存的档案则保存( )后向档案馆移交。

A.20年 B.10年 C.5年 D.30年

4.分类法组织与处理信息的优点之一是( )。

A.标识的直观性强

B.易于满足浏览性检索要求和在一定程度上自由扩大或缩小检索范围

C.反映细小概念和新事物的能力强

D.提供的检索途径较多

5.档号是全宗号、系列号、( )、张（页、件）号的总称。

A.缩微号

B.电子文号

C.案卷号

D.目录号

6.档案著录的结果是( )，它是按照一定的规则对某一份或某一组档案文件内容和形式特征所作的一条记录。

A.标引

B.条目

C.智能控制

D.标目

7.( )，是介绍查寻档案馆所有全宗的检索工具。

A.卷内文件目录

B.排架目录

C.案卷目录

D.全宗目录

8.咨询服务根据提出问题的不同可以分为：文献咨询、( )、档案知识咨询三类。

A.书面咨询

B.口头咨询

C.数据咨询

D.事实咨询

9.大事记按性质分，有国家和地区大事记、( )、专题大事记、个人生平大事记等。

A.条目式大事记

B.综合大事记

C.机关大事记

D.表格式大事记

10.( )是保证档案管理系统在变动不已的世界里，在复杂多变的环境中保持系统稳定的重要机制。

A.统计方法

B.反馈方法

C.调查方法

D.表格方法

三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分)

1.以下( )等检索工具属于按载体形态分类的检索工具。

A.卡片式 B.书本式

C.目录式 D.缩微式

E.机读式

2.档案信息服务类型从主动性划分有( )。

A.文本服务 B.数据、事项服务

C.主动服务 D.借阅服务

E.查询服务

3.广义的档案统计主要包括( )。

A.档案资金统计 B.档案人员统计

C.档案实体统计 D.档案管理活动统计

E.档案事业统计

4.主题法在组织和检索档案信息方面主要的优点有( )。

A.便于进行特性检索

B.适用于范围较广的族性检索

C.提供的检索途径较多

D.反映细小概念能力强

E.符合即类求书的检索习惯

四、著录（共8分）

将试卷中所附中共杭州市委文件（系正本），按国家标准著录成卡片式条目,可以按教材规定的方法著录,也可以按新著录规则(DA/T18--1999)著录。提要项可省略（若分类号为ＧＢ922－13；档号为2-1-1-2；缩微号为12／６；档案馆室号为00022；长期保存；共４页。）

五、名词解释（每题5分，共20分）

1.全宗

2.档案代理卡

3.案卷目录

4.组织沿革

六、简答题（1、3小题各8分，第2小题7分,共2３分）

1.认识文件生命周期有何意义？

2.简述档案整理的原则。

3.开展档案咨询工作可分为几个步骤？

七、论述题（11分）

综合档案馆如何收藏建国后现行机关档案。