全国2006年4月高等教育自学考试档案管理学真题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．档案管理最起码的要求是（　　　）

A．维护档案的完整与安全

B．便于社会各方面的利用

C．统一领导

D．分级管理

2．由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是（　　　）

A．联合全宗B．汇集全宗

C．档案汇集D．人物全宗

3．档案分类方法及其分类结果应具有（　　　）

A．普适性B．逻辑性

C．人为性D．主观性

4．《上海市县级机关文书档案保管期限表》是一种（　　　）

A．同类型机关档案保管期限表

B．同系统机关档案保管期限表

C．机关档案保管期限表

D．通用档案保管期限表

5．编制《中国档案分类法》的目的是（　　　）

A．建立统一、规范的档案主题检索方法

B．建立统一、规范的档案分类检索方法

C．实现档案检索主题体系的标准化

D．实现档案标引关键词化

6．馆藏性档案检索工具不包括（　　　）

A．全引目录B．案卷目录

C．主题目录D．全宗目录

7．磁带的存放方法是（　　　）

A．平放B．卷放

C．竖放D．叠放

8．档案统计工作的实际开端是（　　　）

A．统计设计B．统计整理

C．统计分析D．统计调查

9．档案检索工具的基本职能是（　　　）

A．存储和查检B．桥梁作用

C．交流作用D．管理作用

10．档案著录工作的最主要作用是（　　　）

A．检索B．登记

C．介绍D．交流

11．问题分类法又称（　　　）

A．事实分类法B．事由分类法

C．事件分类法D．形式分类法

12．档案馆馆藏档案的主要补充源是（　　　）

A．撤销机关档案

B．散失档案

c．征集的历史档案

D．现行机关档案

13．统一保存和管理本机关档案的内部机构是（　　　）

A．档案馆B．档案室

C．档案行政机关D．企业档案馆

14．文书档案的归档时间一般是（　　　）

A．第二年底B．随办随归档

C．第三年初D．第二年上半年

15．“排检与编号项”中不包括（　　　）

A．文件编号B．档案号

C．分类号D．主题词

16．综合性档案馆对价值较大或珍贵的档案著录应主要以什么著录级别为主（　　　）

A．案卷级B．文件组合级

C．文件级D．案卷组合级

17．介绍性的档案检索工具包括（　　　）

A．全宗单B．全宗指南

C．全宗目录D．全宗卡片

18．以下哪种形式的利用属于推理性利用（　　　）

A．学术利用B．实际利用

C．普遍利用D．业务利用

19．组织沿革的编写体例中不包括（　　　）

A．编年法B．阶段法

C．系列法D．评述法

20．查不到档案人下落的人事档案是（　　　）

A．人事档案副本B．人事档案正本

C．无头档案D．无名氏档案

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．按编制方法可以把档案检索工具划分为（　　　　　）

A．书本式

B．卡片式

C．目录

D．索引

E．指南

22．全宗的补充形式包括（　　　　　）

A．联合全宗

B．全宗汇集

C．全宗群

D．档案汇集

E．全宗名册

23．档案按所有权标准可以区分为（　　　　　）

A．音像档案

B．党务档案

C．集体所有档案

D．个人所有档案

E．国家所有档案

24．归档案卷的质量要求是（　　　　　）

A．遵循文件的形成规律和特点

B．保持文件之间的有机联系

C．区分不同价值

D．便于保管和利用

E．便于确定归档时间和范围

25．优化馆(室)藏的主要原则包括（　　　　　）

A．完整性原则

B．系统性原则

C．实践性原则

D．价值性原则

E．特色性原则

26．立档单位的构成条件包括（　　　　　）

A．可以独立行使职权，并能主要以自己名义单独对外行文

B．自己可以编制预算或财务计划

C．设有管理文书事务和机要事务的机构或人员

D．设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权

E．设有管理安全事务的内部组织机构

27．形式分类法的具体存在形式包括（　　　　　）

A．实物分类法

B．载体分类法

C．文种分类法

D．形状规格分类法

E．作者分类法

28．档案鉴定工作的基本内容包括（　　　　　）

A．编制档案分类方案

B．填写代卷卡

C．制定档案鉴定标准

D．确定档案保管期限

E．挑选无价值档案予以销毁

29．档案保管工作的“八防”包括（　　　　　）

A．防水

B．防虫

C．防光

D．防尘

E．防盗

30．主题词款目中的“参照系统”包括（　　　　　）

A．代项

B．分项

C．属项

D．族项

E．参项

三、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

31．组织沿革

32．利用效果登记

33．档案收集

34．统计整理

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35．说明档案提供利用工作的指导思想。

36．说明档案文摘汇编的主要特点。

37．说明我国档案价值鉴定原则的内容。

38．说明档案馆接收现行机关档案的要求。

五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

39．试述全宗内档案分类的基本要求。

40．试述电子档案利用的特点及应当注意的问题。