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一、名词解释
1.批示：是1957年始设、沿用至1981年以转文为主要用途的下行文种。批示用于转发或者批转下级机关的工作报告、建议或计划，具有批复的作用。
2.通知：是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;任免和聘用干部;在行政管辖或业务管理范围内传达要求办理、共同执行或广泛知照事项的普发性下行文种。
3.意见：是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文，在实践中，较多地用于党委部门对本级党委行文。在党委系统意见是正规公文文种，在行政系统已经将它的功能合并到其他文种中。
4.规定：在行政系统属于行政法规和规章，在党委系统，规定为主要公文文种，用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
5.合说：是将意思相近、句式相同的几句话中相同的语言成分合并叙述，将不同语言成分并列，使节奏明快、句式凝练、表意周备的修辞方法。