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一、名词解释
1.案：清代，一事之始末的全部公文归档，称为一案。既往已确定之案，谓之“成案”。皇帝谕旨中，或奏经皇帝批准的公文中，凡“嗣后”二字后的文字，称为“例”，即今后同类事宜，可比照执行。内容可作为例的公文，遂称“例案”。将历年之例分门别类汇编成的专书，称为“则例”。则例分为两类：其一，抄白事例，为未正式刊行，留本部备查的则例;其二，刊刷例本，为经批准正式编印颁行的则例。
2.教：是封建社会由王侯、长官训诲僚属的下行文种。
3.符：是我国古代由唐朝至明朝相沿设置的一种下行公文。
4.诺：画诺。是长官批准公文生效的制度。画，为写字动作;诺，为所写文字，意为赞同、应允。
5.指挥：是唐、宋特定公文用语。用于概括指称高层上级的下行公文。既可以指称皇帝的“诏”、“敕”，也可以指上级官署的公文。“指挥”虽称上级公文，但并不局限于指某一文种的公文。