第五节 企业档案部门的接收归档及相关问题

简：企业档案的收集渠道：

1、 本企业业务职能部门移交文件归档;

2、 外单位转让或移交;

3、 企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让;

4、 面向社会收集、征集相关材料。

选：目前，企业文件进馆工作有2方面内容：

1、 企业文件现行期满，经系统整理后移交给企业档案馆;

2、 企业档案馆(室)依法向国家有关档案馆移交有关档案。

简：企业档案进馆工作的要求：

1、 以国家现有的政策、法律、法规为准绳，谋求企业档案信息资源整体效益的最佳化。

2、 采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制。

3、 明确进馆范围、进馆档案的质量要求和进馆手续，保证企业档案顺利进馆。

论：企业向国家有关档案馆移交档案的范围?

答：1、在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案。

2、处于资产和产权变动中的企业，按照或参考1998年3月5日国家档案局颁发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交。

移交的档案包括两个方面：

(1)企业资产与产权变动档案，主要包括党群档案、行政管理档案、生产技术管理档案和经营管理档案，这部分档案可移交给专业部门的档案馆，或寄存所在地的综合性档案馆;

(2)企业资产与产权变动过程中形成的档案，包括向有关机关或单位的申请、请示及其批准、批复文件，终止财务决算报告及编制说明、财务清理报告、财产处置结果报告，以及协议书、合同等，这部分档案可向专业部门的档案馆(或上级主管单位其他形式的档案部门)移交，也可向本单位档案馆移交。

简：企业集团档案馆的进馆范围

答：1、集团总部形成的文件。

2、核心企业形成的文件。以上两部分是企业档案馆最主要的来源。

3、其他成员企业形成的重要档案。

4、从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料。

简：企业资产产权变动过程中档案的归属与流向

1、 随实物走：适用于记载和反映有实体形态的科技对象的、并具一定的经济价值的档案，如设备仪器、基建档案。

2、 收进(寄存)所在地的国家档案馆。适用于经济价值不大但具有重要历史查考价值的档案，特别是在地区范围内有代表意义的企业的档案。包括其党政群工作档案、行政管理档案等。

3、 收进专业主管部门。适用于一些对本部门有查考价值的档案，如生产技术管理、经营管理、会计档案等。

4、 其他走向。如：破产企业的人事档案可转交劳动局或人才交流中心;未有买主的设备、产品、建筑的档案材料可存放在产权交易中心等。