全国2013年1月自学考试外国秘书工作概况真题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.考古发现最早使用泥板档案的地区是

A．两河流域 B.尼罗河流域

C.印度河流域 D.黄河流域

2.原始部落首领身边记事和辅助处理日常事务活动的出现，标志着

A.秘书性人员产生 B.国家官吏产生

C.行政人员出现 D.管理人员出现

3.日本秘书制作剪报，特别强调剪报的

A.丰富性 B.生动性

C.艺术性 D.针对性

4.外国高级秘书的主要职责是辅助

A.办文 B.办会

C.办事 D.管理

5.美国秘书对领导办公环境的维护和整理的依据是

A.公司制度的规定 B.领导工作习惯积淀形成的传统

C.秘书个人的兴趣爱好 D.秘书自己的工作习惯

6.联合国秘书处设在

A.法国巴黎 B.美国纽约

C.美国华盛顿 D.英国伦敦

7.英国秘书做会议记录一般用第三人称和

A.现在时态 B.现在完成时态

C.过去时态 D.过去完成时态

8.芬兰现存最古老的文件是1171年左右的

A.国王的命令 B.教皇的命令

C.封建主的命令 D.大臣的奏折

9.澳大利亚总理与内阁府对国家行政政策要负责

A.引导和指导 B.监督与控制

C.发展与评价 D.执行与考核

10.澳大利亚中央政府的办事机构是

A.总督府 B.总理府

C.内阁府 D.总理与内阁府

11.法国总理府办公厅是总理的参谋部，负责与

A.社会各界联系 B.军事部门联系

C.地方官员联系 D.总统办公厅联系

12.发展中国家秘书工作一般

A.无悠久历史 B.无本土特色

C.比较落后 D.不予重视

13.法国电报电文中一般

A.不用冠词介词 B.可用冠词介词

C.必须用人称代词 D.不能压缩文字

14.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料

A.可自行处理 B.可随机毁掉

C.经领导批准后销毁 D.由领导者销毁

15.国际职业秘书协会的总部设在

A．英国 B.法国

C.日本 D.美国

16.远古秘书性工作赖以存在和发展的社会基础是

A.管理和领导活动的需要 B.宗教活动的需要

C.国家官吏制度的需要 D.君主辅助的需要

17.亚洲秘书协会的首倡国是

A．日本 B.韩国

C.中国 D.菲律宾

18．12世纪末13世纪初教会秘书性工作的负责人是

A.教皇 B.教皇办公厅主任

C.一般秘书性人员 D.教会元老

19．日本秘书使用便条属于

A.正式沟通 B.文件沟通

C.非正式沟通 D.无效沟通

20．美洲秘书协会发行的机关刊物是

A.秘书月刊 B.秘书季刊

C.秘书之友 D.秘书工作

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

21.在美国，常用的报告形式有

A.便笺体报告 B.书信体报告

C.答谢报告 D.简短报告

E.正式报告

22.中世纪欧洲城市秘书性工作留下的文书档案，对后世研究的史料价值主要体现在

A.城市经济史 B.城市商业史

C.城市发展史 D.农业发展史

E.艺术发展史

23.法国公务书信信尾的构成要素有

A.礼节用语 B.写信日期

C.签名 D.附言

E.附件

24.国际刑事警察组织的审议机构是

A.总秘书处 B.全体大会

C.执行委员会 D.各成员国的国家中心局

E.秘书处

25._______等国家的秘书组织参加了美洲秘书协会。

A.美国 B.加拿大

C.日本 D.牙买加

E.多米尼加

26.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有

A.社会政治 B.社会经济

C.造纸术传播 D.印刷术传播

E.宗教政治

27.日本内阁的主要活动是_______操作的。

A.内阁官房 B.内阁参事官室

C.行政管理厅 D.内阁审议室

E.内阁调查室

28.美国秘书对上司个人工作的财务辅助办理主要包括

A.领导差旅交际费 B.领导家人债务

C.领导税务记录 D.备用基金管理

E.领导工薪记录

29.德国发盘信按主动性发文可分为

A.单项发盘 B.完备发盘

C.请求发盘 D.非请求发盘

E.详细询盘

30.瑞士联邦办公厅主任的主要职责有

A．向联邦委员会提出工作计划 B.负责监督工作计划实施

C.草拟施政纲领及报告 D.拟定联邦委员会议题

E．操办政府首脑私务

三、名词解释(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

31.德国国务秘书委员会

32.欧洲秘书协会

33.芬兰公共文件

34.贝叶文书

35.非请求发盘

四、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)

36.简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。

37.简述日本秘书出现过失时应有的态度。

38.简述中级秘书工作的业务特点。

39.简述现代秘书与历史上的辅助者的区别。

五、论述题(本大题25分)

40.论述日本秘书的素质要求。