全国2010年1月自学考试外国秘书工作概况真题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.远古秘书性工作赖以存在和发展的社会基础是（ ）

A.管理和领导活动的需要 B.宗教活动的需要

C.国家官吏制度的需要 D.君主辅助的需要

2.古罗马秘书性人员在办文辅政中（ ）

A.通用B型线形文字 B.仅用结绳记事

C.仅用A型线形文字 D.已用表意文字

3.汤普森的《中世纪的图书馆》一书描述欧洲中世纪的秘书性人员用羊皮纸作文书载体，一天每人最多可写文书（ ）

A.1至2页 B.2至4页

C.20至30页 D.100页左右

4.欧洲中世纪教会中的秘书性人员将宗教活动中产生的文书档案（ ）

A.据为己有 B.藏于密室

C.交于王室 D.随时烧毁

5.在英国申请获得秘书职位者在求职信的签名前应用（ ）

A.“你亲爱的” B.“你尊敬的”

C.“你永远的” D.“你忠实的”

6.在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的（ ）

A.接待员 B.代表

C.助手 D.监管人

7.前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和（ ）

A.理 B.顺

C.通 D.全

8.伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是（ ）

A.秘书学习证书 B.私人秘书证书

C.私人和执行秘书毕业证书 D.私人助理毕业证书

9.日本大多数公司实行领导任期制，因而强调秘书要尽快地适应领导人的（ ）

A.生活情调 B.业务专长

C.工作习惯 D.业余爱好

10.法国公务书信中，称呼语前加“亲爱的”只能加在（ ）

A.先生之前 B.夫人之前

C.小姐之前 D.关系亲密者前

11.法国公务书信的信封书写格式要求（ ）

A.正面写收信人地址姓名 B.正面写寄信人姓名地址

C.反面写收信人地址姓名 D.邮票贴在信封反面

12.法国企业、公司、财团秘书工作的发展（ ）

A.分享了各级企业主管的权力 B.弱化了综合办公枢纽的职能

C.加重了企业负责人的负担 D.强化了综合办公枢纽的运转

13.德国公务书信的称呼语后，一般使用（ ）

A.感叹号 B.冒号

C.逗号 D.句号

14.德国发盘信的结束语一般简要表达的意思是（ ）

A.货到付款 B.欢迎订货

C.买方承担关税 D.再次推荐商品

15.德国1985年以后，为了适应其发展战略，开始着手运作大力培养（ ）

A.管理秘书 B.企业秘书

C.外交秘书 D.欧洲秘书

16.芬兰现存最古老的文件是1171年左右的（ ）

A.国王的命令 B.教皇的命令

C.封建主的命令 D.大臣的奏折

17.瑞典古斯塔夫一世时期，专门负责处理国王的重要文件的机构为（ ）

A.国家登记处 B.机要秘书处

C.侍卫处 D.档案室

18.坦桑尼亚在英国殖民政府统治时期，政府当局所有文件的办理和保管者是（ ）

A.总档案馆 B.内阁办公厅

C.内阁登记室 D.内阁秘书处

19.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为D、P、G三等12级，其中P5—P1是指（ ）

A.司长级 B.专业级

C.中级秘书 D.一般服务人员

20.美国秘书对领导办公环境的维护和整理的依据是（ ）

A.公司制度的规定 B.领导工作习惯积淀形成的传统

C.秘书个人的兴趣爱好 D.秘书自己的工作习惯

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.德国公务书信的信尾部分包括（ ）

A.致敬语 B.催促语

C.签名 D.附件

E.日期

22.法国广告文体是颇具风格的，其主要风格特征是（ ）

A.篇幅短小精悍 B.语言通俗诙谐

C.语气亲切诚恳 D.格式十分规范

E.内容特别详实

23.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有（ ）

A.向总理提供政策性建议 B.为内阁担任秘书性工作

C.协调政府行政事务 D.发展与评价政策与方案

E.负责政府礼宾活动

24.德国发盘信中的虚盘（ ）

A.没有约束力 B.可以附加条款

C.比较自由 D.有有效期

E.有法律效应

25.在戴高乐政治生涯的浮沉起落中，他与其秘书蓬皮杜的配合体现了（ ）

A.秘书从未动摇的忠诚 B.领导从未改变的信赖

C.密切配合中的深厚友谊 D.工作中的相互理解和信任

E.思想和工作方法的和谐互补

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

26.罗塞达碑

27.古希腊平民神庙文书档案

28.德国联邦总理府

29.瑞士联邦咨询机构

30.国际秘书职业协会

四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31．简述社会经济生活中秘书工作功能的体现。

32．简述美国秘书书写致歉信的内容要点。

33．简述英国秘书为领导者公务服务的主要内容。

34．简述美国行政秘书的主要任务。

35．简述英国秘书管理办公室用品的要领。

36．简述日本秘书联系开会的要领。

五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）

37．试述日本成功秘书的标准及实现途径。

38．试述美国秘书主持会议时当众演讲中应当注意的事项。