全国2011年1月自学考试外国秘书工作概况真题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.高级秘书在处理行政事务中的主要职责是( )

A.操办事务 B.服务操作

C.辅助管理 D.生活服务

2.由于生产力不发达，奴隶社会采用的文书载体大多是( )

A.初加工自然物 B.精加工自然物

C.纸张 D.缣帛

3.东方早期奴隶制国家秘书性工作的记事工具是( )

A.岩画 B.结绳记事

C.原始文字 D.古汉字

4.古希腊伯里克利执政时修建密特伦神庙中保管的文书档案代表的是( )

A.贵族利益 B.宗教利益

C.奴隶利益 D.平民利益

5.汉穆拉比法典石刻法律文书产生于( )

A.两河流域 B.泥罗河流域

C.印度河流域 D.恒河流域

6.欧洲中世纪城市公证活动中产生的文件材料具有重要的( )

A.指导作用 B.规范作用

C.凭证作用 D.传播作用

7.美国秘密级文件的符号的缩写形式是( )

A.(C) B.(U)

C.(S) D.(TS)

8.会议邀请被接受后，美国秘书还要发一封信征求发言人的( )

A.意见 B.背景

C.简历 D.背景和简历

9.前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和( )

A.通 B.理

C.顺 D.全

10.伦敦工商会为通过初级秘书职位考试者设置的秘书资格证书是( )

A.私人秘书证书 B.秘书学习证书

C.执行秘书证书 D.打字员证书

11.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料( )

A.可自行处理 B.可随机毁掉

C.经领导批准后销毁 D.由领导者销毁

12.法国国立行政学院“高级秘书—文官—中高级官员”一体化培养模式有利于( )

A.克服贵族学校趋势 B.克服官场派别产生

C.秘书及官员的年轻化 D.政府廉政建设

13.法国专利说明书表述中( )

A.专业术语少 B.专业语外来语多

C.外来语少 D.科技语少

14.德国欧洲秘书培训班采用的是( )

A.整体培训期满毕业 B.两段培训选优制

C.严招生放宽毕业标准 D.三段选拔分类培养

15.德国询盘信的内容( )

A.可繁不可简 B.可简不可繁

C.一般要较长 D.可繁可简

16.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是( )

A.联邦委员会主席 B.联邦办公厅主任

C.各部部长 D.被指定的有关部

17.当今澳大利亚一年一度的总理会议的操办者是( )

A.议会秘书机构 B.总理与内阁府的秘书机构

C.总督府秘书机构 D.各州秘书机构

18.尼日利亚独立后，对殖民当局在秘书工作上的不当规定( )

A.予以保留 B.暂时保留

C.予以废除 D.加以选择

19.美洲秘书协会发行的机关刊物是( )

A.秘书月刊 B.秘书季刊

C.秘书之友 D.秘书工作

20.国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要( )

A.自信 B.庄重

C.严肃 D.恭敬

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有( )

A.社会政治 B.社会经济

C.造纸术传播 D.印刷术传播

E.宗教政治

22.美国秘书人际交往中“举止文雅”的要点是指( )

A.面带诚恳的微笑 B.不把不愉快之事带入办公室

C.与同事平等相待 D.留意上司的言行

E.忠实于自己的上司

23.英国举办秘书资格证书考试的机构有( )

A.商业和技师教育委员会 B.伦敦商业和工业局

C.彼特门考试学院 D.皇家文科学会

E.职业秘书协会

24.拿破仑与其秘书共事的实践表明，做特殊首脑的个人秘书必须具备( )

A.良好品德 B.卓越才干

C.健康身心 D.帅气的仪表

E.较高的身材

25.德国“欧洲秘书培训班”三段选拔分类培养模式的时间安排分别是( )

A.第一阶段半年 B.第一阶段1年

C.第二阶段1年 D.第三阶段1年

E.第三阶段2年

三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分，共15分)

26.东方古代奴隶制国家国王纪年文书档案

27.古罗马贵族神庙文书档案

28.法国总统府

29.欧洲秘书预备班

30.欧洲秘书协会

四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31.简述美国秘书人员的发展十分注重的几个方面。

32.简述美国秘书人际交往中良好合作态度的要点。

33.简述英国秘书会前工作职责。

34.简述日本秘书在上司开会时电话应对要领。

35.简述法国国家行政学院特殊的教学模式。

36.简述德国询盘信的撰拟要领。

五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）

37.试述英国新上任的秘书事先准备要注意的事项。

38.试述日本秘书随领导出席外部会议应注意的事项。